2022excel表格不为人知的快捷键_办公文秘

服气了吧 办公表格 2022-05-09

  经常有同学同,Excel知识点那么多,我该从哪学起?我是零基础,该怎么学?为了能快速帮大家提高工作效果,解决工作中的小疑难,小编整理了2019excel表格不为人知的快捷键,欢迎借鉴参考。

  1.一列数据同时除以10000

  复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

  2.同时冻结第1行和第1列

  选取第一列和第一行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

  3.快速把公式转换为值

  选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

  4.显示指定区域所有公式

  查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

  5.同时编辑所有工作表

  全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表。

  6.删除重复值

  选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

  7.显示重复值

  选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

  8.把文本型数字转换成数值型

  选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

  9.隐藏单元格内容

  选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

  10.给excel文件添加密码

  文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

  11.给单元格区域添加密码

  审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

  12.把多个单元格内容粘贴一个单元格

  复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

  13.同时查看一个excel文件的两个工作表

  视图 - 新建窗口 - 全部重排

  14.输入分数

  先后输入 0 ,再输入 空格, 再输入分数即可

  15.强制换行

  在文字后按alt+回车键即可换到下一行

  16.删除空行

  选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

  17.隔行插入空行

  在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

  18.快速查找工作表

  在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

  19.快速筛选

  右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

  20.让PPT的图表随excel同步更新

  复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

  21.隐藏公式

  选取公式所在区域 - 设置单元格格式 - 保护:选取隐藏 - 保护工作表

  22.行高按厘米设置

  点右下角“页面布局”按钮,行高单位即可厘米

  23.复制时保护行高列宽不变

  整行选取复制,粘贴后选取“保持列宽。

  24、输入以0开始的数字或超过15位的长数字

  先输入单引号,然后再输入数字。或先设置格式为文本再输入。

  25.全部显示超过11的长数字

  选数区域 - 设置单元格格式 - 自定义 - 输入0

  26.快速调整列宽

  选取多列,双击边线即可自动调整适合的列宽

  27.图表快速添加新系列

  复制 - 粘贴,即可给图表添加新的系列

  28.设置大于72磅的字体

  excel里的最大字并不是72磅,而是409磅。你只需要输入数字即可。

  29.设置标题行打印

  页面设置 - 工作表 - 顶端标题行

  30.不打印错误值

  页面设置 - 工作表 - 错误值打印为:空

  31.隐藏0值

  文件 - 选项 - 高级 - 去掉“显在具有零值的单元格中显示零”

  32.设置新建文件的字体和字号

  文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时....

  33.快速查看函数帮助

  在公式中点击下面显示的函数名称,即可打开该函数的帮助页面。

  34.加快excel文件打开速度

  如果文件公式过多,在关闭时设置为手动,打开时会更快。

  35.按行排序

  在排序界面,点击选项,选中按行排序


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2.excel表格常用快捷键的介绍

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